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• Cierre de caja por correo

Cierre de caja por correo

¿Qué es / para qué sirve?

Cada mañana le llega un correo con los cierres de caja que se hicieron desde el envío anterior y con las cajas que quedaron abiertas de días anteriores. Así el dueño o el gerente revisa los cierres de todas las sucursales sin entrar al sistema y se entera cuando un cajero olvidó cerrar.

El correo trae:

• Estado por sucursal: cada sucursal aparece como Cerró, Caja abierta, Cerró, queda caja abierta o Sin actividad.
• Cajas abiertas: las que se abrieron antes de hoy y siguen sin cerrar, con el cajero, desde cuándo y lo cobrado hasta ahora. Las que llevan varios días abiertas salen resaltadas.
• Cierres: por cada cierre, la sucursal, el cajero, el turno, las ventas, las formas de pago, el efectivo esperado, el contado y la diferencia (faltante o sobrante).
• Un PDF adjunto con ese resumen y el detalle completo de cada cierre, igual al que se ve en el sistema.

[CAPTURA: correo de cierres de caja con el estado por sucursal y las cajas abiertas]

Paso a paso

1. Entre a Configuración → Datos del Negocio y abra la pestaña Sistema.
2. Busque el bloque Cierre de caja por correo.
3. Marque Enviar los cierres de caja por correo.
4. En Correos que reciben todas las sucursales, escriba uno o varios correos separados por coma.
5. Si quiere que el encargado de una sucursal reciba solo lo de su sucursal, escriba su correo en Correos por sucursal, junto al nombre de la sucursal.
6. En Resaltar cajas abiertas desde (días) indique desde cuántos días una caja abierta sale resaltada (por defecto, 2).
7. Toque Guardar.

[CAPTURA: bloque Cierre de caja por correo en Datos del Negocio → Sistema]

Notas y avisos

• El correo sale cada mañana a la hora que acuerde con Soporte de Tu Vendor. Si no lo recibe, revise la carpeta de correo no deseado.
• Cada cierre se envía una sola vez. Si un cajero cierra tarde, ese cierre llega en el correo del día siguiente.
• El correo sale aunque no haya cierres si hay cajas abiertas, para que alguien las cierre.
• Lo cobrado en una caja abierta no aparece en ningún cierre hasta que esa caja se cierre.
• Al activarlo, el primer correo trae los cierres de los últimos 3 días.
• Si un correo está en los generales y también en una sucursal, recibe un solo correo con todas las sucursales.