Bodegas: sucursales que guardan inventario pero no venden
¿Qué es / para qué sirve?
En Tu Vendor, un punto de venta también es una bodega: guarda inventario y además vende. Una bodega es lo mismo, pero sin la parte de vender. Sirve para tener un espacio de control de inventario —un depósito, un cuarto frío, una bodega central— sin que nadie pueda facturar desde ahí.
Una bodega:
- Sí recibe compras, manda y recibe traslados, acepta ajustes de inventario y aparece en el kardex y en todos los reportes de existencias.
- No aparece en el POS, ni en la caja, ni al crear salones o mesas, ni en la pantalla de cocina (KDS), ni en la vista de planta.
- No consume sucursales de su licencia. Puede abrir las bodegas que necesite sin que le suba el plan.
El tipo se elige al crear la sucursal y no se puede cambiar después. Es a propósito: convertir una bodega en punto de venta arrastraría numeración de facturas, caja, impresoras y salones que nadie configuró. Si de verdad necesita convertirla, escriba a soporte.
Paso a paso: crear una bodega
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Vaya a Configuración → Sucursales.
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Presione Agregar.
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Escriba el nombre de la bodega.
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En Tipo de sucursal, escoja Bodega. Debajo del campo aparece un texto que le recuerda lo que eso significa.
[CAPTURA: el campo "Tipo de sucursal" con "Bodega" seleccionado y su texto de ayuda]
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Note que al escoger Bodega desaparecen las pestañas Factura, Facturación Electrónica y Opciones de Pago: una bodega no factura ni cobra, así que esos datos no aplican.
[CAPTURA: las pestañas del formulario, antes y después de escoger Bodega]
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Llene el resto de los datos y presione Guardar.
Paso a paso: mandar mercancía a una bodega
Igual que a cualquier sucursal:
- Comprando directo: en la compra, escoja la bodega como sucursal de destino.
- Trasladando: use Traslado de stock y elija la bodega como origen o destino.
Cómo sacar mercancía de una bodega
Como no se puede vender desde ahí, la mercancía sale por traslado hacia el punto de venta que la va a vender. Ese traslado es lo que deja el rastro de a dónde se fue.
Notas y avisos
Una bodega nunca va a aparecer en el POS. Si un cajero no encuentra una sucursal en la lista, lo primero que hay que revisar es si esa sucursal es una bodega.
El tipo se ve, pero no se edita. Al abrir una sucursal ya creada, el campo Tipo de sucursal aparece en gris: es informativo.
Los usuarios con acceso limitado. Si a un usuario solo le da acceso a bodegas, no va a poder facturar en ningún lado, porque no tendrá ninguna sucursal de venta disponible. Déle acceso también al punto de venta donde deba trabajar.
Sucursales que ya existían. Todas quedan como punto de venta y siguen funcionando exactamente igual. Nada cambia hasta que usted cree una bodega a propósito.