# Formato de la Cotización en PDF

## ¿Qué es / para qué sirve?

La **cotización** que el cajero entrega al cliente sale en hoja **tamaño carta**, con su propio
formato: encabezado, vigencia, términos y condiciones, firmas y pie de página.

Ese formato se configura **dentro de cada diseño de factura**, igual que la factura. Así, si
tiene varias sucursales y cada una usa su diseño, cada una puede tener su propia cotización.

> **Los términos de la cotización y los de la factura son independientes.** Lo que escriba aquí
> **no** sale en la factura.

## Paso a paso

### 1. Activar la función

En **Configuración → POS → Cotización en PDF**, marque la casilla y guarde.

Recién ahí aparece el botón **COTIZACIÓN** en el punto de venta.

[CAPTURA: sección Cotización en PDF en Configuración → POS]

### 2. Configurar el formato

Vaya a **Configuración → Diseños de factura**, entre al diseño que usa la sucursal y baje hasta
**Cotización en PDF**:

| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| **Plantilla** | *Clásica* (la de siempre, sobria) o *Eventos* (más colorida, con el bloque **Datos Generales** del evento) |
| **Días de validez** | Calcula el "Válida hasta" desde la fecha de emisión. Por defecto 30 |
| **Nota de pie de página** | Línea final. Si la deja vacía se usa el pie de la factura |
| **Título del bloque de términos** | Cambia el encabezado de ese bloque. Ej.: *Requerimientos* |
| **Términos y condiciones** | Se imprimen al final de la hoja. Un renglón por condición |
| **Ocultar «Válida hasta»** | Quita la fila de vigencia del encabezado |
| **No imprimir el detalle de extras** | Los combos y adicionales dejan de listarse: sale solo el nombre del producto |
| **Ocultar el bloque de firmas** | Por defecto la cotización trae dos líneas de firma |

Guarde el diseño.

### Cuándo usar la plantilla *Eventos*

Es para negocios que cotizan **eventos**: fiestas infantiles, catering, salones. Trae dos
cosas que la clásica no tiene:

- Un bloque **Datos Generales** con los datos del evento (festejado, temática, fecha y hora),
  que el cajero llena en el POS. Ver [Cotizar desde el POS](../manual-cajero/cotizar-desde-el-pos.md).
- Colores de fiesta (violeta, naranja, amarillo, verde y fucsia).

> La plantilla *Eventos* usa **su propia paleta de colores** y no toma el "color de resaltado"
> del diseño. Es a propósito: ese color viene en negro en casi todos los negocios y la
> cotización saldría sin color.

### Cuándo ocultar «Válida hasta»

Si usted **confirma la disponibilidad antes** de enviar la cotización, la fecha de vigencia
confunde. Márquelo y explique la condición real en los términos, por ejemplo: *"Para reservar
la fecha se requiere un abono del 50%"*.

[CAPTURA: sección Cotización en PDF dentro del diseño de factura]

### 3. Verificar

Haga una cotización de prueba en el POS y revise el PDF.

## Qué más toma del diseño

Además de lo anterior, la cotización usa del **mismo diseño**:

- El **título** (*Encabezado de cotización*) y la **etiqueta del número**
  (*Prefijo del número de cotización*), que se configuran más arriba en ese formulario.
- El **encabezado** con los datos del negocio y el **color** del diseño.

### El logo

El logo que sale en la cotización es el del **negocio** (*Ajustes del negocio → Logo*), no el
del diseño de factura.

> En la plantilla *Eventos*, **si hay logo no se imprime el nombre del negocio**: el logo ya lo
> lleva y salía dos veces. Si el negocio **no** tiene logo, se imprime el nombre. En ambos
> casos, la firma de la izquierda sigue mostrando el nombre.

## Notas y avisos

> **Cada sucursal usa el diseño que tenga asignado.** Si dos sucursales comparten diseño,
> comparten también los términos de la cotización. Para que sean distintos, cada una necesita
> su propio diseño.

> **Los nombres de las columnas no se heredan del recibo.** La cotización siempre dice
> Descripción, Cantidad, Precio unit. e Importe, aunque en el diseño estén abreviados (C/U,
> P/U). Esas abreviaturas son para el papel angosto del recibo de 80 mm, que es el formato
> homologado y no se toca.

> **Si nunca abre esta sección**, la cotización igual sale bien: plantilla clásica, 30 días de
> validez, sin términos, con el pie de la factura y con las firmas visibles.

> **¿Quiere cotizar con un diseño y facturar con otro?** No hace falta rehacer todo: use el
> botón **Clonar** del diseño y asigne la copia solo en *Disposición de Cotización* de la
> sucursal. Ver [Esquemas y diseños de factura](esquemas-y-disenos-factura.md).

> **El texto se escribe plano.** Si el encabezado o el pie de la factura traen formato del
> editor, la cotización los imprime como texto simple.

> Una cotización **no cobra ni descuenta inventario**. Eso ocurre cuando el cajero la
> **convierte en pedido**.