Exportación contable

• Exportar asientos a Sage 50 (Peachtree)

Exportar asientos a Sage 50 (Peachtree)

¿Qué es / para qué sirve?

Genera los archivos que tu contador importa en Sage 50 (Peachtree). Cada cobro o pago sale como un asiento completo, con su contrapartida, y cada archivo (lote) cuadra por sí solo.

El sistema recuerda qué ya exportaste, así nada se envía dos veces a Sage.

Paso a paso

1. Entra a Reportes → Asientos para Peachtree.
2. Elige el rango de fechas y, si hace falta, la sucursal o el tipo de transacción.
3. En Exportación deja Pendientes de exportar (viene así por defecto). La tabla muestra solo lo que todavía no se ha enviado a Sage.
4. Presiona Exportar a CSV para Peachtree.
   • Si todo cabe en un lote, se descarga un archivo .csv.
   • Si hay más de 400 líneas, se descarga un .zip con un archivo por lote.
5. Entrégale los archivos a tu contador para que los importe.

[CAPTURA: reporte de asientos con el filtro "Exportación" y la columna "Lote"]

Cómo saber qué ya se exportó

• Cada movimiento exportado muestra en la columna Lote la referencia del archivo en que salió (por ejemplo CS-003).
• En Exportación puedes ver:
  • Pendientes de exportar: lo que nunca se ha enviado.
  • Ya exportados: lo que ya salió, con su lote.
  • Todos: todo junto, como funcionaba antes.
• La numeración de los lotes continúa: si el último fue CS-003, la próxima exportación empieza en CS-004.

Si Sage no pudo importar un lote: revertirlo

1. En la misma pantalla, escribe la referencia del lote (por ejemplo CS-003) en el campo junto a Revertir lote.
2. Presiona Revertir lote.
3. Sus movimientos vuelven a Pendientes de exportar y los puedes exportar otra vez. Saldrán con una referencia nueva.

[CAPTURA: campo y botón "Revertir lote"]

Exportar resumido por día y sucursal

Si tienes muchas facturas, en Formato elige Resumido por día y sucursal antes de exportar.

• Las ventas de cada sucursal en cada día salen en un solo asiento: caja, ingreso e ITBMS.
• Las compras y los gastos siguen saliendo uno por uno.
• El archivo queda mucho más corto, casi siempre en un solo lote.
• El comprobante sigue mostrando cada factura con su monto.

Comprobante de cada exportación

Cada vez que exportas queda un comprobante para imprimir y entregar con el archivo.

1. Antes de exportar, si quieres, escribe una nota en Observaciones del comprobante.
2. Exporta como siempre.
3. Presiona Comprobantes de exportación y luego Ver / Imprimir en el que acabas de crear.
4. Presiona Imprimir. Sale en hoja carta con:
   • el número de comprobante, la fecha de exportación y quién exportó;
   • el rango de fechas, las sucursales y los lotes;
   • la cantidad de líneas exportadas y el monto total;
   • el resumen por cuenta (debe y haber) y la lista de facturas con su monto;
   • las observaciones y espacio para firmas.

Puedes corregir las observaciones después y presionar Guardar observaciones. El resto del comprobante no cambia, aunque luego reviertas un lote.

[CAPTURA: comprobante de exportación impreso]

Ayuda en pantalla

En Asientos para Peachtree, el botón Ayuda muestra este paso a paso y permite descargarlo en PDF para el contador.

Notas y avisos

• Si exportas con Todos, también salen los movimientos ya exportados y quedan marcados con el lote nuevo. Úsalo solo si tu contador te pide repetir un período.
• Lo que se exportó antes de esta mejora no tiene marca, así que aparece como pendiente.
• Las cuentas de cada asiento se configuran en el Codificador de cuentas (Sage 50).