Exportación contable

Exportar asientos a Sage 50 (Peachtree)
¿Qué es / para qué sirve?
Genera los archivos que tu contador importa en Sage 50 (Peachtree). Cada cobro o pago
sale como un asiento completo, con su contrapartida, y cada archivo (lote) cuadra por sí solo.
El sistema recuerda qué ya exportaste, así nada se envía dos veces a Sage.
Paso a paso
Entra a Reportes → Asientos para Peachtree.
Elige el rango de fechas y, si hace falta, la sucursal o el tipo de transacción.
En Exportación deja Pendientes de exportar (viene así por defecto). La tabla
muestra solo lo que todavía no se ha enviado a Sage.
Presiona Exportar a CSV para Peachtree.
Si todo cabe en un lote, se descarga un archivo 
.csv.
Si hay más de 400 líneas, se descarga un 
.zip con un archivo por lote.
Entrégale los archivos a tu contador para que los importe.
[CAPTURA: reporte de asientos con el filtro "Exportación" y la columna "Lote"]
Cómo saber qué ya se exportó
Cada movimiento exportado muestra en la columna Lote la referencia del archivo en que
salió (por ejemplo CS-003).
En Exportación puedes ver:
Pendientes de exportar: lo que nunca se ha enviado.
Ya exportados: lo que ya salió, con su lote.
Todos: todo junto, como funcionaba antes.
La numeración de los lotes continúa: si el último fue CS-003, la próxima exportación
empieza en CS-004.
Si Sage no pudo importar un lote: revertirlo
En la misma pantalla, escribe la referencia del lote (por ejemplo CS-003) en el campo
junto a Revertir lote.
Presiona Revertir lote.
Sus movimientos vuelven a Pendientes de exportar y los puedes exportar otra vez.
Saldrán con una referencia nueva.
[CAPTURA: campo y botón "Revertir lote"]
Exportar resumido por día y sucursal
Si tienes muchas facturas, en Formato elige Resumido por día y sucursal antes de exportar.
Las ventas de cada sucursal en cada día salen en un solo asiento: caja, ingreso e ITBMS.
Las compras y los gastos siguen saliendo uno por uno.
El archivo queda mucho más corto, casi siempre en un solo lote.
El comprobante sigue mostrando cada factura con su monto.
Comprobante de cada exportación
Cada vez que exportas queda un comprobante para imprimir y entregar con el archivo.
Antes de exportar, si quieres, escribe una nota en Observaciones del comprobante.
Exporta como siempre.
Presiona Comprobantes de exportación y luego Ver / Imprimir en el que acabas de crear.
Presiona Imprimir. Sale en hoja carta con:
el número de comprobante, la fecha de exportación y quién exportó;
el rango de fechas, las sucursales y los lotes;
la cantidad de líneas exportadas y el monto total;
el resumen por cuenta (debe y haber) y la lista de facturas con su monto;
las observaciones y espacio para firmas.
Puedes corregir las observaciones después y presionar Guardar observaciones. El resto del
comprobante no cambia, aunque luego reviertas un lote.
[CAPTURA: comprobante de exportación impreso]
Ayuda en pantalla
En Asientos para Peachtree, el botón Ayuda muestra este paso a paso y permite descargarlo en PDF para el contador.
Notas y avisos
Si exportas con Todos, también salen los movimientos ya exportados y quedan marcados
con el lote nuevo. Úsalo solo si tu contador te pide repetir un período.
Lo que se exportó antes de esta mejora no tiene marca, así que aparece como pendiente.
Las cuentas de cada asiento se configuran en el Codificador de cuentas (Sage 50).