Manual de Contabilidad y Gastos

• Gastos
• Categorías de gasto
• Registrar un gasto
• Cuentas
• Cuentas de pago y transferencias

Gastos

Categorías de gasto

¿Qué es / para qué sirve?

Las categorías de gasto clasifican tus egresos (ej. "Servicios", "Sueldos", "Insumos") para analizarlos por tipo en los reportes.

Paso a paso

1. Ve a Gastos → Categorías de gasto.
2. Presiona Agregar, escribe el Nombre de la categoría y guarda.
3. Al registrar un gasto, elige la categoría que corresponda.

[CAPTURA: listado de categorías de gasto]

Notas y avisos

• Define categorías claras desde el inicio: así el Reporte de Gastos te muestra en qué se va el dinero.

Registrar un gasto

¿Qué es / para qué sirve?

Registrar los gastos del negocio (alquiler, servicios, insumos no inventariados) para controlar cuánto sale de la caja y verlo en los reportes.

Paso a paso

1. Ve a Gastos → Agregar.
2. Elige la Sucursal y la Fecha.
3. Selecciona la Categoría de gasto (ver Categorías de gasto).
4. Indica si es Contado o Crédito.
5. Elige el Proveedor/responsable si aplica.
6. Escribe el monto (e impuesto si corresponde) y una referencia/nota.
7. Registra el pago y guarda.

[CAPTURA: formulario de gasto con sucursal, categoría, monto y pago]

Notas y avisos

• Los gastos en efectivo afectan el arqueo de la caja del turno.
• Un gasto a crédito queda como pendiente de pago.
• Revisa el total de gastos en el Reporte de Gastos (ver Manual de Reportes).

Cuentas

Cuentas de pago y transferencias

¿Qué es / para qué sirve?

Las cuentas de pago representan tus cajas y cuentas bancarias dentro del sistema. Sirven para saber cuánto dinero hay en cada una y mover fondos entre ellas.

Crear una cuenta

1. Ve a Cuentas de Pago → Listar cuentas.
2. Presiona Agregar y completa:
   • Nombre (ej. "Banco General"), Número de cuenta y Tipo de cuenta.
   • Saldo inicial y una nota (opcional).
3. Guarda.

[CAPTURA: cuadro de creación de cuenta de pago]

Transferir entre cuentas

1. En la cuenta de origen, abre la opción Transferir.
2. Elige la cuenta destino, el monto y la fecha.
3. (Opcional) agrega una nota o documento, y guarda.

Reportes contables

Desde Cuentas de Pago accedes a Balance General, Balance de Prueba y Flujo de Caja (ver Manual de Reportes).

Notas y avisos

• Para que los saldos sean útiles, asocia los métodos de pago a sus cuentas en la configuración de la sucursal.
• El módulo de Cuentas de Pago / contabilidad está activo en tu negocio.