Manual de Contabilidad y Gastos

Gastos

Categorías de gasto
¿Qué es / para qué sirve?
Las categorías de gasto clasifican tus egresos (ej. "Servicios", "Sueldos",
"Insumos") para analizarlos por tipo en los reportes.
Paso a paso
Ve a Gastos → Categorías de gasto.
Presiona Agregar, escribe el Nombre de la categoría y guarda.
Al registrar un gasto, elige la categoría que corresponda.
[CAPTURA: listado de categorías de gasto]
Notas y avisos
Define categorías claras desde el inicio: así el Reporte de Gastos te
muestra en qué se va el dinero.

Registrar un gasto
¿Qué es / para qué sirve?
Registrar los gastos del negocio (alquiler, servicios, insumos no inventariados)
para controlar cuánto sale de la caja y verlo en los reportes.
Paso a paso
Ve a Gastos → Agregar.
Elige la Sucursal y la Fecha.
Selecciona la Categoría de gasto (ver
Categorías de gasto).
Indica si es Contado o Crédito.
Elige el Proveedor/responsable si aplica.
Escribe el monto (e impuesto si corresponde) y una referencia/nota.
Registra el pago y guarda.
[CAPTURA: formulario de gasto con sucursal, categoría, monto y pago]
Notas y avisos
Los gastos en efectivo afectan el arqueo de la caja del turno.
Un gasto a crédito queda como pendiente de pago.
Revisa el total de gastos en el Reporte de Gastos (ver Manual de Reportes).

Cuentas

Cuentas de pago y transferencias
¿Qué es / para qué sirve?
Las cuentas de pago representan tus cajas y cuentas bancarias dentro del
sistema. Sirven para saber cuánto dinero hay en cada una y mover fondos entre
ellas.
Crear una cuenta
Ve a Cuentas de Pago → Listar cuentas.
Presiona Agregar y completa:
Nombre (ej. "Banco General"), Número de cuenta y Tipo de cuenta.
Saldo inicial y una nota (opcional).
Guarda.
[CAPTURA: cuadro de creación de cuenta de pago]
Transferir entre cuentas
En la cuenta de origen, abre la opción Transferir.
Elige la cuenta destino, el monto y la fecha.
(Opcional) agrega una nota o documento, y guarda.
Reportes contables
Desde Cuentas de Pago accedes a Balance General, Balance de Prueba y
Flujo de Caja (ver Manual de Reportes).
Notas y avisos
Para que los saldos sean útiles, asocia los métodos de pago a sus cuentas en
la configuración de la sucursal.
El módulo de Cuentas de Pago / contabilidad está activo en tu negocio.