Reporte de Stock - Cómo se calculan las columnas

¿Qué es / para qué sirve?

El Reporte de Stock (Reportes > Reporte de Stock) muestra, por producto y por sucursal, el precio de compra, el precio de venta, el stock disponible y su valorización. Esta página explica cómo el sistema calcula cada una de esas columnas, en especial la duda más común: cómo se calcula el precio de costo cuando un mismo producto se compró varias veces a precios distintos, y qué pasa con ese precio de costo cuando el producto se obtiene por Producción en vez de Compra.

Columnas del reporte

Precio Compra Es el precio de costo que el sistema tiene guardado en la ficha del producto. No es un promedio de las compras que se han hecho.

• Este precio solo se actualiza automáticamente si en Configuración del Negocio está activada la opción "Editar producto en la pantalla de Compras".
• Cuando esa opción está activada: cada vez que se recibe una compra, el sistema reemplaza el precio de costo guardado con el precio de la última compra registrada, sin importar el precio ni la cantidad de las compras anteriores. Es decir, no hace un promedio ponderado — simplemente toma el último precio de compra ingresado y lo deja como el precio de costo del producto de ahí en adelante.
• Cuando esa opción está desactivada: el precio de costo no cambia solo con las compras y hay que actualizarlo a mano desde la ficha del producto.
• Este precio es único por producto (no varía por sucursal), así que si el mismo producto se compra a distintos proveedores o precios en distintas sucursales, el valor que se ve aquí siempre es el de la última compra registrada en el sistema, sin importar en qué sucursal se hizo esa compra.

Precio Compra y Producción (Recetas/Manufactura) Cuando un producto se obtiene por Producción (receta) y no por Compra, este mismo precio de costo también puede verse afectado:

• Los ingredientes de la receta se valoran con el Precio Compra actual de cada insumo (el mismo campo explicado arriba).
• Al finalizar la producción, el sistema calcula el costo unitario de ese lote como costo total del lote ÷ unidades obtenidas (ya descontada la merma), y ese es el precio de costo con el que el producto terminado entra al inventario.
• Si en Configuración de Producción está activada la opción "Actualizar precio del producto automáticamente", ese costo del lote también reemplaza el Precio Compra guardado del producto terminado — mismo mecanismo de sobrescritura de la última compra/producción, no promedio ponderado.
• Si esa opción está desactivada, producir no cambia el Precio Compra guardado del producto terminado; solo queda registrado el costo de ese lote en esa producción puntual.

Precio Venta Precio de venta configurado en el producto, o el precio de la Lista/Grupo de Precios asignada a esa sucursal cuando aplica (botón "Precios del Grupo").

Stock Actual Cantidad disponible en este momento en esa sucursal: compras recibidas, menos ventas y transferencias, más o menos ajustes de inventario.

Valor T.Compra Ojo: no es "Stock Actual × Precio Compra". Es la suma de todas las compras recibidas históricamente de ese producto en esa sucursal, multiplicando la cantidad de cada compra por el precio que tenía en el momento de esa compra (no el precio de costo actual). Por esto puede no coincidir con Stock Actual × Precio Compra, sobre todo si hubo ventas, transferencias o ajustes después de las compras, o si el stock quedó en negativo.

Valor T.Venta Es Stock Actual × Precio Venta (usando el precio de la Lista/Grupo de Precios de la sucursal si existe uno, aunque sea distinto al que se muestra en la columna "Precio Venta"). A diferencia de Valor T.Compra, esta columna sí se calcula con el stock actual, no con el histórico de compras.

Ganancias Valor T.Venta menos Valor T.Compra. Como esas dos columnas se calculan con bases distintas (una con el histórico de compras y la otra con el stock actual), esta columna es una referencia de beneficio potencial y puede mostrar cifras que no calzan con la ganancia real cuando el stock está negativo o hubo muchos movimientos entre la compra y la venta.

Las columnas Valor T.Compra, Valor T.Venta y Ganancias solo aparecen para usuarios cuyo rol tenga el permiso de ver el valor de stock.

Notas y avisos

Esta misma explicación aparece como una leyenda directamente debajo de la tabla del Reporte de Stock en el sistema.