Reportes de caja y finanzas

¿Qué es / para qué sirve?

Te ayudan a controlar el dinero: cierres de caja, diferencias, propinas, gastos y la salud financiera del negocio.

Reportes disponibles

• Cierre de Caja (Registro): historial de aperturas y cierres por usuario, con totales por efectivo, tarjeta y cheque. Solo ves (y solo puedes cerrar) los cierres de las sucursales a las que tienes acceso asignado en tu usuario; los de otras sucursales no aparecen en el listado. Incluye las columnas Efectivo Teórico, Efectivo Físico y Discrepancia (con el porcentaje y si fue faltante o sobrante) para cada cierre; en cierres hechos antes de esta actualización, o donde no aplica, se muestra "—". La columna Otros turnos muestra, para cierres cerrados, cuántas facturas se cobraron en ese cierre pero fueron creadas fuera de su rango de fechas (un guion si no hay ninguna); presiona el número para ver el listado de esas facturas. Con el permiso correspondiente, un cierre cerrado también muestra el botón Gestionar, que abre una ventana para mover facturas mal asignadas de un cierre a otro (incluye un diagnóstico automático de posibles errores: usuarios sin caja propia y métodos de pago duplicados en la misma factura).
• Auditoría de Cierres de Caja: compara el efectivo esperado contra el declarado en cada cierre y muestra la diferencia (ideal para detectar descuadres).
• Propinas: propinas cobradas por fecha, cajero y método de pago.
• Reporte de Gastos: gastos por categoría, con gráfico.
• Flujo de Caja: entradas y salidas de dinero del período.
• Beneficio/Pérdida: resultado del negocio (ingresos − costos − gastos).
• Balance General y Balance de Prueba: estado financiero (si usas el módulo de cuentas).
• Registro de Actividad (Activity Log): bitácora de todas las acciones del sistema (quién creó, editó o eliminó qué). Filtros: usuario, tipo de transacción y fechas. Útil para auditoría y control.

[CAPTURA: Auditoría de Cierres con esperado, declarado y diferencia]

Notas y avisos

• La Auditoría de Cierres es la herramienta clave para revisar descuadres de efectivo entre lo cobrado y lo declarado.
• El Flujo de Caja considera solo movimientos de dinero, no las ventas a crédito pendientes.
• El Cierre de Caja (Registro) filtra por las sucursales permitidas de tu usuario: un cajero o encargado solo ve y puede cerrar cajas de su(s) sucursal(es) asignada(s), nunca de otras. Un usuario con acceso a todas las sucursales sigue viendo y pudiendo cerrar cualquier caja normalmente.