Formato de la Cotización en PDF
¿Qué es / para qué sirve?
La cotización que el cajero entrega al cliente sale en hoja tamaño carta, con su propio formato: encabezado, vigencia, términos y condiciones, firmas y pie de página.
Ese formato se configura dentro de cada diseño de factura, igual que la factura. Así, si tiene varias sucursales y cada una usa su diseño, cada una puede tener su propia cotización.
Los términos de la cotización y los de la factura son independientes. Lo que escriba aquí no sale en la factura.
Paso a paso
1. Activar la función
En Configuración → POS → Cotización en PDF, marque la casilla y guarde.
Recién ahí aparece el botón COTIZACIÓN en el punto de venta.
[CAPTURA: sección Cotización en PDF en Configuración → POS]
2. Configurar el formato
Vaya a Configuración → Diseños de factura, entre al diseño que usa la sucursal y baje hasta Cotización en PDF:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Días de validez | Calcula el "Válida hasta" desde la fecha de emisión. Por defecto 30 |
| Nota de pie de página | Línea final. Si la deja vacía se usa el pie de la factura |
| Términos y condiciones | Se imprimen al final de la hoja. Un renglón por condición |
| Ocultar el bloque de firmas | Por defecto la cotización trae dos líneas de firma |
Guarde el diseño.
[CAPTURA: sección Cotización en PDF dentro del diseño de factura]
3. Verificar
Haga una cotización de prueba en el POS y revise el PDF.
Qué más toma del diseño
Además de lo anterior, la cotización usa del mismo diseño:
- El título (Encabezado de cotización) y la etiqueta del número (Prefijo del número de cotización), que se configuran más arriba en ese formulario.
- El encabezado con los datos del negocio y el color del diseño.
Notas y avisos
Cada sucursal usa el diseño que tenga asignado. Si dos sucursales comparten diseño, comparten también los términos de la cotización. Para que sean distintos, cada una necesita su propio diseño.
Los nombres de las columnas no se heredan del recibo. La cotización siempre dice Descripción, Cantidad, Precio unit. e Importe, aunque en el diseño estén abreviados (C/U, P/U). Esas abreviaturas son para el papel angosto del recibo de 80 mm, que es el formato homologado y no se toca.
Si nunca abre esta sección, la cotización igual sale bien: 30 días de validez, sin términos, con el pie de la factura y con las firmas visibles.
El texto se escribe plano. Si el encabezado o el pie de la factura traen formato del editor, la cotización los imprime como texto simple.
Una cotización no cobra ni descuenta inventario. Eso ocurre cuando el cajero la convierte en pedido.