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Cómo abrir una caja

¿Qué es / para qué sirve?

Abrir una caja permite iniciar un nuevo turno de trabajo y comenzar a registrar las ventas y movimientos correspondientes a ese período.

La apertura de caja sirve para separar correctamente la operación de cada turno y facilitar posteriormente el Cierre X.

Paso a paso

  1. Ingresa al POS con tu usuario.
  2. Selecciona la opción para Abrir Caja.
  3. Verifica la sucursal en la que estás trabajando.
  4. Ingresa el monto inicial de efectivo, si corresponde.
  5. Confirma la apertura.
  6. Verifica que la caja quede activa antes de comenzar a registrar ventas.

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¿Qué es el monto inicial?

El monto inicial es el efectivo con el que comienza la caja al iniciar el turno.

Puede utilizarse, por ejemplo, para disponer de cambio durante la operación.

Ejemplo

Si el cajero inicia el turno con:

B/. 100.00

ese monto puede registrarse como efectivo inicial de la caja.

¿Qué pasa después de abrir la caja?

Una vez abierta, los movimientos realizados durante el turno pueden quedar asociados a esa caja, por ejemplo:

  • Ventas.
  • Métodos de pago.
  • Gastos.
  • Ingresos o retiros de efectivo.
  • Propinas.
  • Otros movimientos relacionados con la operación.

¿Por qué es importante abrir la caja correctamente?

Una apertura correcta permite:

  • Separar las ventas por turno.
  • Identificar al cajero responsable.
  • Facilitar el cierre.
  • Comparar efectivo esperado contra efectivo real.
  • Investigar diferencias posteriormente.

Recomendaciones

  • Verifica la sucursal antes de abrir.
  • Confirma el monto inicial.
  • Evita comenzar a vender antes de que la caja esté abierta.
  • Si varios usuarios trabajan por turnos, asegúrate de que cada uno utilice la caja correspondiente.
  • Antes de abrir una nueva caja, revisa que no exista una caja anterior pendiente de cierre.

Notas y avisos

  • Una caja debe abrirse antes de iniciar la operación del turno.
  • Las ventas realizadas durante el período pueden quedar asociadas a esa caja.
  • Si queda una caja abierta de un turno o día anterior, las ventas posteriores pueden terminar asociándose a ella.
  • Antes de abrir una nueva caja, verifica siempre que los cierres anteriores estén completos.

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