Registrar una venta a crédito a un cliente

¿Qué es / para qué sirve?

Registrar una venta a crédito permite realizar una venta a un cliente sin cobrar el monto completo en ese momento.

El saldo pendiente queda asociado al cliente para poder darle seguimiento posteriormente desde las Cuentas por Cobrar.

Requisito importante

Para poder realizar una venta a crédito, el cliente debe estar configurado previamente como cliente a crédito.

Si el cliente no está habilitado para crédito, primero debes editar su información y activar la opción correspondiente antes de realizar la venta.

Paso a paso

1. Ingresa al POS.
2. Busca y selecciona al cliente correspondiente.
3. Verifica que el cliente esté configurado como cliente a crédito.
4. Agrega los productos o servicios a la venta.
5. Verifica el total.
6. Al momento de cobrar, selecciona la opción de Crédito.
7. Confirma el monto que quedará pendiente.
8. Finaliza la venta.
9. Verifica que la cuenta por cobrar haya quedado asociada al cliente.

¿Por qué es importante seleccionar al cliente?

Una venta a crédito debe estar asociada a un cliente específico.

Esto permite:

• Registrar correctamente la deuda.
• Consultar posteriormente el saldo pendiente.
• Registrar abonos.
• Revisar el historial de crédito.
• Dar seguimiento a cuentas vencidas.

Ejemplo

Un cliente realiza una compra por:

B/. 250.00

y está configurado como cliente a crédito.

La venta se registra completamente a crédito:

• Venta total: B/. 250.00
• Cobrado en el momento: B/. 0.00
• Pendiente por cobrar: B/. 250.00

Ese saldo queda asociado al cliente.

Venta con pago parcial

Si el proceso permite un pago parcial, una parte puede cobrarse al momento y el resto quedar pendiente.

Ejemplo

Venta total:

B/. 300.00

El cliente paga:

B/. 100.00

Queda pendiente:

B/. 200.00

El monto pendiente deberá quedar asociado a la cuenta por cobrar del cliente.

Facturado no es lo mismo que cobrado

Una venta a crédito puede estar completamente facturada, aunque todavía no haya sido cobrada.

Por ejemplo:

• Facturado: B/. 250.00
• Cobrado: B/. 0.00
• Pendiente: B/. 250.00

Por eso, al revisar reportes o cierres, es importante diferenciar entre lo vendido y lo realmente cobrado.

¿Qué debes revisar antes de vender a crédito?

Antes de finalizar:

• Que seleccionaste al cliente correcto.
• Que el cliente esté configurado como cliente a crédito.
• Que tenga autorización para crédito.
• Su límite de crédito, si aplica.
• El saldo pendiente actual.
• El monto que quedará por cobrar.
• Las condiciones de pago acordadas.

Recomendaciones

• Configura al cliente como cliente a crédito antes de realizar la venta.
• No registres ventas a crédito utilizando un cliente genérico.
• Revisa el saldo pendiente antes de autorizar una nueva venta.
• Verifica el límite de crédito configurado.
• Registra los pagos posteriores directamente contra la cuenta por cobrar correspondiente.

Notas y avisos

• El cliente debe estar configurado como cliente a crédito para poder realizar este tipo de venta.
• Una venta a crédito genera una cuenta por cobrar.
• El monto facturado puede ser diferente al monto cobrado.
• El saldo pendiente debe mantenerse asociado al cliente hasta que sea pagado.