Vincular pagos a cuentas contables

¿Qué es / para qué sirve?

Cuando entras a Contabilidad → Cuentas, el sistema te avisa en rojo cuántos pagos no están vinculados a ninguna cuenta. Un pago sin cuenta no aparece en el libro de esa cuenta ni en la exportación de asientos a Sage 50: es dinero que se movió pero que la contabilidad no ve.

Hasta ahora esos pagos se vinculaban uno por uno desde el reporte de pagos, lo que es inviable cuando hay miles acumulados. La pantalla de vinculación masiva los resuelve todos de una vez: eliges una cuenta por sucursal y tipo de transacción, y el sistema la aplica a todos los pagos que estén sin cuenta.

Paso a paso

1. Entra a Contabilidad → Cuentas.
2. En el aviso rojo de arriba, presiona Vincular todos de una vez.
3. Verás una fila por cada combinación de sucursal + tipo de transacción, con la cantidad de pagos que están sin cuenta.
4. En cada fila, elige la cuenta a asignar. El sistema ya te sugiere una: es la cuenta que esa misma sucursal viene usando en los pagos que sí están vinculados.
   • Si quieres dejar una combinación como está, elige No vincular.
5. Presiona Vincular pagos y confirma.
6. La barra de progreso te va diciendo cuántos lleva y cuántos faltan. Cuando termina, vuelve a Cuentas: el aviso rojo debe haber bajado o desaparecido.

[CAPTURA: pantalla de vinculación con la tabla de sucursales, la cuenta sugerida y la barra de progreso]

Notas y avisos

No toca los pagos que ya tienen cuenta. Solo llena los que están vacíos, así que puedes correrla sin miedo a que reescriba trabajo hecho antes.

Además del pago, escribe su movimiento en el libro de la cuenta, igual que si lo hubieras vinculado a mano desde el reporte de pagos.

Va por lotes. Si se corta la conexión o cierras la pantalla a mitad de camino, lo que ya se vinculó queda vinculado: vuelves a entrar, presionas de nuevo y continúa donde se quedó. No duplica nada.

Con decenas de miles de pagos el proceso puede tomar varios minutos. Conviene correrlo fuera del horario de venta, porque trabaja sobre la misma base que el punto de venta.