Toma de inventario

¿Qué es / para qué sirve?

Sirve para contar lo que hay de verdad en la sucursal y dejar el inventario del sistema igual a la realidad. Funciona en el celular y en la tablet, para poder contar caminando por la bodega.

Hay dos formas de contar:

Paso a paso

1. Abrir el conteo

1. Ve a Inventario → Toma de Inventario.
2. Elige la Sucursal y el tipo de conteo.
3. Ponle un nombre si quieres ("Conteo semanal, bodega seca").
4. Presiona Empezar a contar.

2. Contar

El sistema te muestra un producto a la vez, con el nombre, el código y la unidad. Escribe la cantidad con el teclado de la pantalla y presiona Guardar y seguir.

• Si el producto tiene paquetes o cajas, arriba del teclado puedes elegir en qué unidad contaste.
• Si no hay nada de ese producto, presiona Sin existencia (0).
• Arriba siempre ves cuánto llevas: 128 / 214.
• Puedes pausar cuando quieras y seguir después, desde el mismo dispositivo o desde otro.

[CAPTURA: pantalla de conteo en el celular con el teclado numérico]

3. Revisar

Cuando termines, el sistema te muestra sólo los productos que no cuadraron, ordenados de mayor a menor diferencia. Ahí puedes:

• Recontar un producto, si crees que hubo un error.
• Aplicar el conteo, que ajusta el inventario.

[CAPTURA: pantalla de revisión con las diferencias]

Notas y avisos

No vas a ver cuánto "debería" haber, y es a propósito. Si el sistema te mostrara el número esperado, la tendencia natural es confirmarlo en vez de contar. Así el conteo dice lo que hay de verdad. El número esperado sí aparece después, en la revisión.

Las diferencias muy grandes hay que contarlas otra vez. Si la diferencia pasa del 10% o de 20 unidades, el producto queda marcado y no se aplica hasta que se vuelva a contar. Es lo que evita que un cero de más entre al inventario.

Quien cuenta no aprueba su propio conteo. Hace falta que otra persona, con permiso de aprobación, revise y aplique. Si a ti no te aparece el botón de aplicar, es por eso.

Nada se toca hasta que se aplica. Puedes contar, pausar y revisar todas las veces que quieras: el inventario no cambia hasta que alguien presiona Aplicar.

Lo que no cuentes queda anotado. Al final se listan aparte los productos que quedaron sin contar, para que no desaparezcan sin que nadie se entere.

Cómo elige el sistema el 10%. No es al azar: entran primero los productos que nunca se han contado, después los que están en negativo, después los que más se mueven, y por último los que llevan más tiempo sin contarse. Contando el 10% cada semana, en unas semanas se recorre todo el almacén sin parar la operación.

Necesitas conexión. Esta pantalla todavía no funciona sin internet. Si se corta, te avisa y lo que estabas escribiendo no se guarda — hay que escribirlo otra vez.