Esquemas y diseños de factura

¿Qué es / para qué sirve?

El esquema de factura define la numeración (prefijo y dígitos) de tus facturas. El diseño de factura define cómo se ve el recibo impreso (logo, encabezado, datos).

Crear un esquema de numeración

1. Ve a Configuración → Facturación → Esquemas de Factura.
2. Presiona Agregar y define:
   • Nombre, Prefijo (ej. "INV") y Número de Inicio.
   • Dígitos totales y si es Predeterminado.
3. Elige el formato (en blanco o con año).
4. Guarda.

[CAPTURA: cuadro de esquema de factura con prefijo y dígitos]

Crear un diseño de factura

1. Ve a la pestaña Diseños de Factura → Agregar.
2. Elige el diseño base, sube el logo y completa los textos de encabezado.
3. Guarda.

Clonar un diseño

Un diseño tiene decenas de etiquetas y textos. Si necesitas otro parecido —por ejemplo, uno para la factura y otro para la cotización— no lo hagas de cero:

1. En Diseños de Factura, debajo del diseño que quieres copiar, presiona Clonar.
2. Confirma. Se crea "(copia)" con todo igual: etiquetas, colores, logo, encabezado, pie y la configuración de la cotización.
3. Entra en la copia, cámbiale el nombre y ajusta solo lo que sea distinto.

[CAPTURA: diseño de factura con el botón Clonar debajo]

La copia nunca queda como predeterminada y no se asigna a ninguna sucursal. No cambia nada de lo que ya está funcionando hasta que tú la asignes.

Numeración propia para las cotizaciones

Por defecto, la cotización toma el número de los borradores: uno compartido con borradores y proformas, con el formato AÑO/0000 (ej. 2026/0002). Si quieres una serie propia (ej. PP-001):

1. Crea un esquema nuevo en Esquemas de Factura: formato XXXX (el que no lleva año), tu prefijo, el número de inicio y los dígitos.
2. En Configuración de ubicación → Configuraciones de Recibo, ponlo en Esquema de Cotización.
3. En Configuración → POS → Cotización en PDF, marca Consecutivo propio para las cotizaciones.

El Esquema de Cotización tiene que ser DISTINTO al de la factura. Si son el mismo, el sistema no lo usa (numera como antes) para no consumir el correlativo fiscal y abrirte huecos en la facturación electrónica.

¿Ya venías numerando a mano y vas por la 15? Pon 15 en Número de Inicio y la próxima cotización saldrá con la 16.

Notas y avisos

• Cada sucursal elige qué esquema y diseño usa (ver Sucursales).
• Cada sucursal tiene cuatro campos separados: diseño y esquema de la factura, y disposición y esquema de la cotización. Cambiar el de la cotización no toca la factura.
• Cambiar el esquema afecta la numeración de las próximas facturas: hazlo con cuidado.