Cómo identificar ventas pagadas

¿Qué es / para qué sirve?

Identificar las ventas pagadas permite consultar las operaciones que ya fueron canceladas completamente y que no mantienen saldo pendiente por cobrar.

Esto ayuda a diferenciar las ventas cobradas de aquellas que todavía están Debidas, Parciales o Atrasadas.

Paso a paso

1. Ve a Ventas.
2. Ingresa al Listado de Ventas.
3. Ubica el filtro de Estado.
4. Selecciona Pagado.
5. Define el rango de fechas que deseas consultar.
6. Aplica el filtro.
7. Revisa las ventas mostradas.
8. Abre el detalle de una venta si necesitas validar la información.

¿Cómo saber si una venta está pagada?

Una venta aparece como Pagado cuando el monto total de la operación ya fue cancelado.

Ejemplo

Venta total:

B/. 120.00

Monto pagado:

B/. 120.00

Saldo pendiente:

B/. 0.00

Estado:

Pagado

¿Qué información puedes revisar?

Al consultar una venta pagada, puedes verificar:

• Número de venta o factura.
• Fecha y hora.
• Cliente.
• Total de la venta.
• Monto pagado.
• Saldo pendiente.
• Método de pago.
• Sucursal.
• Usuario o vendedor.
• Estado de la venta.

Pagado no significa necesariamente efectivo

Una venta puede estar completamente pagada utilizando distintos métodos, por ejemplo:

• Efectivo.
• Tarjeta.
• Yappy.
• Transferencia.
• Otros métodos de pago configurados.

Por eso, una venta puede estar en estado Pagado aunque no haya sido cobrada en efectivo.

¿Qué pasa con una venta a crédito?

Una venta a crédito puede comenzar en estado Debido.

Si el cliente realiza un abono, puede pasar a Parcial.

Cuando completa el saldo total, el estado cambia a Pagado.

Ejemplo

Debido → Parcial → Pagado

¿Qué hacer si una venta debería estar pagada pero aparece pendiente?

Verifica:

• Que el pago haya sido registrado correctamente.
• Que el pago esté asociado a la venta correcta.
• Que no exista un saldo pendiente.
• Que el cliente y la cuenta por cobrar sean los correctos.
• Que los filtros utilizados correspondan al período adecuado.

Recomendaciones

• Utiliza el filtro Pagado para revisar ventas completamente cobradas.
• Verifica el saldo pendiente cuando tengas dudas.
• No confundas una venta facturada con una venta pagada.
• Si una venta a crédito ya fue cancelada, confirma que el pago haya sido aplicado correctamente.
• Combina el filtro de estado con fecha, cliente o sucursal para obtener resultados más precisos.

Notas y avisos

• Pagado significa que la venta no mantiene saldo pendiente.
• Una venta puede estar facturada y continuar en estado Debido o Parcial.
• El método de pago no determina por sí solo el estado de la venta.
• Si existe cualquier saldo pendiente, la operación todavía no debe considerarse completamente pagada.