Trabajar en el POS sin abrir caja

¿Qué es / para qué sirve?

Algunos usuarios, como un administrador, necesitan entrar al POS para tomar o revisar pedidos sin ser cajeros. Antes tenían que abrir una caja solo para entrar, y esa caja quedaba abierta o se mezclaba con los cierres.

Con esta opción, los usuarios autorizados entran al POS sin abrir caja. Pueden tomar, editar y guardar pedidos, cotizaciones y proformas, pero no pueden cobrar. Así nada de lo que hacen entra en el cierre de otra persona.

Paso a paso

1. Entra a Ajustes → Configuración del negocio → POS.
2. En Usuarios que pueden trabajar sin abrir caja, elige los usuarios y guarda. [CAPTURA: lista Usuarios que pueden trabajar sin abrir caja]
3. Otra forma, para un rol completo que no sea Administrador: en Usuarios → Roles, edita el rol y marca Trabajar en el POS sin abrir caja (no puede cobrar).
4. Al entrar al POS sin caja, arriba aparece el aviso Está trabajando sin caja con el enlace Abrir Caja Registradora. [CAPTURA: aviso de trabajo sin caja en el POS]

Notas y avisos

• Si un usuario autorizado intenta cobrar sin caja, el sistema le pide abrir una. Puede guardar el pedido para que lo cobre un cajero.
• Los administradores no quedan autorizados solos: hay que elegirlos en la lista.
• Si el usuario tiene una caja abierta, trabaja como siempre.