Cómo identificar una factura electrónica, verificar el CUFE y convertir una venta sin CUFE
¿Qué es / para qué sirve?
Una Factura Electrónica es una venta que fue procesada fiscalmente y cuenta con la información correspondiente, entre ella el CUFE y el código QR.
El CUFE es el Código Único de Factura Electrónica y permite identificar que la factura fue generada dentro del proceso de facturación electrónica.
Por eso, después de facturar es importante verificar que la operación tenga su CUFE correspondiente.
Cómo identificar una factura electrónica
Para confirmar que una venta fue emitida como Factura Electrónica, revisa la información de la operación o el documento generado.
Una factura electrónica debe mostrar, cuando corresponda:
- Número de factura.
- Datos fiscales del negocio.
- Datos del cliente, si fue seleccionado.
- Productos y cantidades.
- ITBMS.
- Total.
- CUFE.
- Código QR.
La presencia del CUFE es uno de los principales elementos que permite identificar que la operación fue procesada como Factura Electrónica.
Cómo verificar el CUFE
Después de finalizar la venta:
- Localiza la factura correspondiente.
- Abre el detalle de la operación o revisa el documento emitido.
- Ubica el campo correspondiente al CUFE.
- Confirma que el código aparezca registrado.
- Verifica también que el documento muestre el código QR, cuando corresponda.
- Confirma que los datos de la factura coincidan con la venta realizada.
Ejemplo
Una factura electrónica correctamente procesada puede mostrar:
Factura N.° 1250
CUFE: código generado para la operación
QR: disponible en el documento
Si el CUFE aparece correctamente, la venta fue procesada dentro del flujo de Factura Electrónica.
Qué hacer si una venta queda sin CUFE
Si una venta que debía ser electrónica aparece sin CUFE, primero verifica que la operación exista y haya sido registrada correctamente.
No debes crear nuevamente la venta únicamente porque no tenga CUFE.
Utiliza la opción:
Acciones → Convertir a factura electrónica
Esto permite procesar la venta existente como Factura Electrónica sin duplicar la operación.
Cómo convertir una venta a factura electrónica
- Localiza la venta correspondiente.
- Verifica que sea la operación correcta.
- Selecciona Acciones.
- Selecciona Convertir a factura electrónica.
- Confirma el proceso.
- Espera a que la operación sea procesada.
- Abre nuevamente la factura.
- Verifica que ahora aparezca el CUFE.
- Confirma también el código QR.
- Revisa nuevamente los datos fiscales y el total.
Ejemplo
La venta N.° 1300 fue registrada, pero aparece sin CUFE.
El flujo correcto sería:
Buscar venta → Acciones → Convertir a factura electrónica → Confirmar → Verificar CUFE y QR
No debes volver a registrar los productos ni crear una segunda venta.
Qué revisar después de convertirla
Confirma:
- Número de factura.
- Cliente.
- Productos.
- Cantidades.
- ITBMS.
- Total.
- CUFE.
- Código QR.
- Datos fiscales correspondientes.
Qué no debes hacer
Si la venta ya existe pero quedó sin CUFE:
- No vuelvas a crear la venta.
- No cobres nuevamente al cliente.
- No generes una operación duplicada.
- No elimines la venta únicamente para volver a facturarla.
Primero utiliza Convertir a factura electrónica.
Recomendaciones
- Verifica siempre el CUFE después de una Factura Electrónica.
- Confirma también la presencia del QR.
- Si falta el CUFE, revisa la venta antes de tomar cualquier acción.
- Utiliza Acciones → Convertir a factura electrónica para procesar una venta existente.
- Después de convertirla, vuelve a revisar el documento antes de imprimirlo o entregarlo al cliente.
Notas y avisos
- CUFE significa Código Único de Factura Electrónica.
- Una venta que debía ser electrónica debe revisarse para confirmar que tenga CUFE.
- Si la venta quedó sin CUFE, no debes volver a crearla.
- Utiliza Acciones → Convertir a factura electrónica.
- Después de la conversión, verifica nuevamente el CUFE y el QR.
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