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Cómo iniciar una venta

¿Qué es / para qué sirve?

Iniciar una venta permite comenzar una nueva operación dentro del POS para agregar productos, seleccionar un cliente y posteriormente cobrar o guardar la operación según corresponda.

Este es el punto de inicio para la mayoría de las transacciones realizadas desde el POS.

Paso a paso

  1. Ingresa al POS.
  2. Verifica que estés trabajando en la sucursal y caja correctas.
  3. Confirma que la operación anterior haya sido finalizada o guardada.
  4. Si es necesario, selecciona Nuevo.
  5. Selecciona al cliente, si la venta debe quedar asociada a uno específico.
  6. Busca y agrega los productos.
  7. Revisa cantidades, precios y demás detalles.
  8. Continúa con la opción correspondiente:
    • Pagar
    • Tomar Pedido
    • Cotización
    • Borrador
    • A Crédito

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Ejemplo

Un cliente desea comprar:

  • 1 Hamburguesa.
  • 1 Bebida.

El flujo sería:

Nuevo → Seleccionar cliente, si aplica → Agregar Hamburguesa → Agregar Bebida → Revisar total → Pagar

¿Cuándo seleccionar al cliente?

Si la venta requiere:

  • Factura con nombre.
  • Puntos de oro.
  • Precios especiales.
  • Venta a crédito.
  • Historial de compras.

debes seleccionar al cliente antes de finalizar la operación.

¿Qué debes revisar antes de continuar?

Verifica:

  • Cliente correcto.
  • Productos correctos.
  • Cantidades.
  • Precios.
  • Descuentos, si existen.
  • Cargos adicionales, si aplican.
  • Total de la operación.

Diferencia entre iniciar y finalizar una venta

Iniciar una venta: comenzar la operación y agregar información.

Finalizar una venta: completar el proceso mediante el cobro o la modalidad correspondiente.

Agregar productos no significa que la venta ya esté finalizada.

¿Qué hacer si todavía no vas a cobrar?

Puedes utilizar:

  • Tomar Pedido, si deseas dejar el pedido abierto.
  • Borrador, si deseas continuar más adelante.
  • Cotización, si la operación todavía no será una venta definitiva.

Recomendaciones

  • Verifica la caja activa antes de comenzar.
  • Selecciona al cliente al inicio cuando la venta requiera beneficios o condiciones especiales.
  • Revisa productos y cantidades antes de cobrar.
  • No inicies una nueva operación sin guardar o finalizar la anterior.
  • Antes de seleccionar Pagar, confirma el total.

Notas y avisos

  • Iniciar una venta no significa que ya haya sido cobrada.
  • La operación puede continuar como venta, pedido, cotización, borrador o crédito.
  • Seleccionar correctamente al cliente desde el inicio evita errores posteriores.
  • Antes de finalizar, revisa siempre cliente, productos, cantidades y total.

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